Datenschutzerklärung – Magnet Memory Field

Datenschutzerklärung – Magnet Memory Field

1. Verantwortlicher

Magnet Memory Field
Westermannweg 3b
30419 Hannover
E-Mail: info@magnet-mf.com
Telefon: 0176 13727164

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Person.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Vorgaben der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – insbesondere Foto- und Bilddaten.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Erstellung von Fotomagneten auf Events

  • Aufnahme von Fotos vor Ort

  • Bearbeitung und Druck der Fotos als personalisierte Magnete

  • Herausgabe des Magneten an die fotografierte Person

b) Zusendung von Fotos durch Kunden

Wenn Sie uns Bilder per WhatsApp oder anderen Kanälen senden, verarbeiten wir diese nur zur Erstellung des bestellten Magneten.

c) Online-Shop

Bei der Bestellung im Online-Shop verarbeiten wir:

  • Name

  • Adresse

  • Kontaktdaten

  • Bestelldaten

  • Bilddateien, die Sie freiwillig hochladen

d) Kommunikation

Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln (E-Mail, WhatsApp, Telefon), werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, insbesondere bei Fotoaufnahmen und übermittelten Bildern.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung, wenn Sie Magnete bestellen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, z. B. zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs auf Events oder zur Absicherung unseres Angebots.

5. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Versanddienstleister),

  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Bilddaten werden niemals zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

6. Speicherdauer

  • Bilddaten von Events werden nach Abschluss des Events gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen, sofern keine weitere Nutzung abgesprochen wurde.

  • Fotos, die Sie uns zur Erstellung eines Magneten senden, werden nach Abschluss der Bestellung gelöscht.

  • Bestelldaten im Shop werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (6–10 Jahre) archiviert.

7. WhatsApp-Hinweis

Wenn Sie uns Fotos über WhatsApp senden, beachten Sie bitte:
WhatsApp Ireland Limited kann Metadaten verarbeiten (z. B. Telefonnummer).
Bitte senden Sie uns nur Fotos, die Sie freiwillig teilen möchten.
Die Bildverarbeitung erfolgt ausschließlich durch uns.

8. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@magnet-mf.com

9. Widerruf der Einwilligung bei Fotos

Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung eines Fotos jederzeit widerrufen.
Nach Erhalt Ihres Widerrufs löschen wir alle betroffenen Bilddaten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.

10. Sicherheit der Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bilddaten werden lokal verarbeitet und nach Fertigstellung gelöscht.

11. Cookies und Online-Shop

Wenn unsere Website Cookies verwendet, wird das im Cookie-Banner erklärt.
Im Shop werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt.

12. Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten nur mit Dienstleistern zusammen, die DSGVO-konform handeln, z. B.:

  • Hosting-Anbieter

  • Versanddienstleister

  • Zahlungsanbieter (z. B. PayPal)

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.